根據教育部辦公廳《教育部應對新型冠狀病毒肺炎疫情工作領導小組辦公室關于做好2020年上半年畢業研究生學位授予相關工作的通知》和南華大學《關于做好南華大學2020年上半年畢業研究生學位授予相關工作的通知》的要求，為做好我院2020年上半年研究生學位授予工作，根據我院實際情況，特制定如下工作方案：

    一、組織機構

    1、成立婁底市中心醫院2020屆畢業研究生學位論文答辯與學位授予工作小組（以下簡稱“工作小組”），負責本院2020屆畢業研究生學位論文答辯和學位授予的組織協調以及答辯前的準備等工作，由分管研究生工作的院領導杜友紅副院長任組長，教學辦主任楊翊翔任副組長，宣傳外聯部人員、教學辦研究生專干、研究生導師為成員，工作小組在院學位評定分委員會的領導下工作；

    2、導師是研究生培養的第一責任人，根據專業方向的不同成立各專業方向學生的答辯委員會，各專業方向學生的答辯委員會成員由導師負責聯系落實，由工作小組按照學校要求負責審核把關。

二、工作安排

1、學位論文準備：所有畢業研究生須于3月30日前按照《南華大學研究生學位論文的基本要求和書寫規范》完成學位論文、導師審查并定稿；

2、第一次學位論文檢測：各畢業研究生須于4月4日前將定稿后的學位論文電子版（文件名以“醫院代碼（113）-學號-姓名”的方式命名，中間連接符號為中橫線“-”，如113-20070001-張三.doc。）交教學辦匯總送學位辦進行第一次檢測；

3、預答辯：各導師應于4月20日-25日組織專家完成各畢業研究生的學位論文預答辯；

4、論文送審：各畢業研究生的學位論文由教學辦統一于4月5日-30日送網絡平臺盲審；

5、答辯：教學辦協助各導師于5月12日-22日組織答辯委員會完成各畢業研究生的學位論文答辯；

6、第二次論文檢測：各畢業研究生須于5月24日前將答辯修改后的學位論文電子版（文件名以“醫院代碼（113）-學號-姓名”的方式命名，中間連接符號為中橫線“-”，如113-20070001-張三.doc。）交教學辦匯總送學位辦進行第二次檢測；

7、學位評定分委員會審核：醫院于5月28日前召開學位評定分委員會會議，就學位申請人員的答辯決議、學術成果和學術不端檢測結果等情況作重點審核，形成“學位評定分委員會審核報告”；

8、教學辦把學位論文及有關答辯材料電子版報研究生院學位辦。

三、資料報送聯系人

劉竹喧  聯系電話：13467382249   郵箱：1790912905@qq.com

附：婁底市中心醫院2020年碩士研究生學位論文答辯及學位授予工作流程

 

                                         婁底市中心醫院

                                         2020年3月9日

附：

婁底市中心醫院2020屆碩士研究生學位論文答辯及學位授予

工作流程

我院論文答辯及學位授予工作安排分2種類型：1、學歷碩士研究生；2、非學歷碩士研究生（同等學力人員），請各位導師及擬畢業研究生根據自身類型查閱并認真熟悉醫院和學校整體安排。

一、學歷碩士研究生

（一）學位論文學術不端行為檢測（第一次檢測）。

檢測時間：4月4日（下半年9月30日）前。

檢測目的：檢測結果供醫院了解學位論文的整體情況，并供導師指導論文修改、醫院組織論文評審時參考。

檢測方式：畢業研究生將論文電子版提交教學辦，文件名以“醫院代碼（113）-學號-姓名”的方式命名，中間連接符號為中橫線“-”，如113-20070001-張三.doc。醫院收齊所有畢業生的學位論文電子版后統一交南華大學研究生院學位辦進行檢測（學位辦不接受個人的論文檢測）。學位辦在檢測完成后將檢測結果匯總表及檢測報告單反饋給醫院，醫院將及時反饋給導師，以便于導師、學生進行認真修改。

論文要求：完整的學位論文電子版，包括封面、目錄、摘要、正文、參考文獻等，還包括綜述部分。

（二）論文評閱

至遲4月5日前提交學位論文至教學辦，按南華大學碩士學位論文格式，封面及內容隱去本人及導師信息）。醫院統一組織對學位論文進行線上評閱，每位碩士研究生的學位論文至少聘請2位專家進行評審，所有學位論文采取雙盲評審。

（三）申請答辯

凡論文評審合格者，及時辦理以下手續：

 1.向醫院提交《南華大學博士、碩士研究生畢業（學位）論文答辯申請表》及公開發表論文的原件或掃描件（根據培養方案要求）；

 2.醫院審核后向研究生院學位辦提交以下材料，經學位辦審核后統一領取答辯表決票（碩士每生5張）：

（1）所有答辯申請人的《南華大學博士、碩士研究生畢業（學位）論文答辯申請表》（電子版）；

（2）《南華大學博士、碩士研究生畢業（學位）論文答辯申請匯總表》（電子版）；

（3）《南華大學畢業研究生科研成果清單》（電子版）。

  3.研究生憑《學位審批書》（2份，填好前4頁）到教學辦領取《答辯委員會成立報告》和答辯材料。

（四）組織答辯

1、預答辯：于4月25號前完成；

2、正式答辯：5月12日至5月22日組織學位論文答辯。5月24日前完成答辯工作并按《學歷研究生論文答辯后上繳的學位材料清單》要求把學位論文及答辯材料交教學辦。

（五）學位論文學術不端行為二次檢測

所有本次擬申請學位人員的答辯后的學位論文最終版本必須于5月24日前接受檢測。申請學位研究生提交學位論文最終電子版至醫院教學辦。教學辦將本次申請學位人員論文最終版本收齊后，連同《南華大學研究生答辯后學位論文復制比檢測名單》（單位簽署審核意見并蓋章）掃描件發送至學位辦（于分委員會會議前三天提交至學位辦），由學位辦統一檢測后將檢測結果反饋給醫院教學辦。

申請學位人員提交教學辦及教學辦提交學位辦時，申請學位研究生本人、導師及醫院三級責任人務必認真核實學位論文，確保所提交論文為定稿后的最終版本。此次提交論文將作為授予學位后的存檔及上報版本（提交省學位辦進行學位論文抽檢及提交中國知網）。如上報版本與最終版本不一致，造成后續評估檢測出現復制比超出問題，將對已獲得學位研究生的學位予以重新審核。

最終版的學位論文電子版指：即答辯、上交論文的打印版，包括封面、原創性聲明、目錄、摘要、正文、參考文獻和綜述部分等。學位論文應為word格式，一篇學位論文一個文檔，文件名以“醫院代碼（113）-學號-姓名”的方式命名，中間連接符號為中橫線“-”，如113-20070001-張三.doc。

醫院審核、匯總后按時間要求統一交研究生院學位辦。

檢測結果的處理：分委員會對檢測結果高度重視、嚴格把關，將審核檢測結果作為討論推薦學位授予的一項必備議程。對因學位論文復制比問題未通過學位申請的人員，分委員會須做出半年或一年內重新修改論文，重新答辯，并按上述程序參加檢測，提交下次會議審核的決議。

（六）學位評定分委員會審核學位

醫院召開學位評定分委員會會議，初步審核學位，于5月28日（下半年12月10日）前把學位論文及答辯材料交研究生院學位辦。

（七）學位辦按期提交學位材料到校學位評定委員會討論學位授予。

二、非學歷碩士研究生（同等學力人員、高校教師系列、工程碩士）

（一）學位論文學術不端行為檢測（第一次檢測）。

同上述“學歷碩士研究生”的要求。

（二）雙盲評閱學位論文

同等學力人員學位論文由醫院組織線上雙盲評審。學位申請人按照醫院規定的時間（至少答辯前一個月）向教學辦提交以下材料：

1.公開發表論文的掃描件；

2.《盲審論文本人基本情況表》電子版；

3.《南華大學碩士學位論文雙盲送審申請表》電子版；

4.電子版學位論文（按南華大學碩士學位論文格式，封面及內容隱去本人及導師信息）。

醫院將聘請3位具有高級專業技術職務且為碩導（或博導）的專家為論文評閱人對學位論文進行評審。其中至少有一位是南華大學（含協作培養單位）和申請人所在單位以外的專家。

（三）申請答辯

凡論文評審合格者，及時辦理以下手續：

1.到財務處交清學費。

2.向醫院提交《南華大學博士、碩士研究生畢業（學位）論文答辯申請表》（2份）、所交全部學費的收據原件（查驗后返回本人）及復印件。

3.醫院審核后向研究生院學位辦提交以下材料，經學位辦審核后統一領取答辯表決票（碩士每生5張）：

（1）所有答辯申請人的《南華大學博士、碩士研究生畢業（學位）論文答辯申請表》（電子版）；

（2）《南華大學博士、碩士研究生畢業（學位）論文答辯申請匯總表》（電子版）；

（3）《南華大學畢業研究生科研成果清單》（電子版）；

（4）公開發表論文的掃描件；

（5）所交全部學費的收據掃描件。

 4.研究生憑《學位審批書》（2份，填好前4頁）到教學辦領取《答辯委員會成立報告》和答辯材料。

（四）組織答辯

1、預答辯：于4月25號（下半年11月20號）前完成；

2、正式答辯：組織學位論文答辯，5月22日（下半年12月5日）前完成答辯工作并按《非學歷碩士研究生論文答辯后上繳的學位材料清單》要求把學位論文及答辯材料交醫院教學辦。

（五）學位論文學術不端行為二次檢測

二次檢測合格后才能授予學位，詳見上述“一、學歷碩士研究生（五）”。

（六）學位評定分委員會審核學位

醫院召開學位評定分委員會會議，初步審核學位，于5月28日（下半年12月10日）前把學位論文及答辯材料交研究生院學位辦。

（七）學位辦按期提交學位材料到校學位評定委員會討論學位授予。

（八）領學位證

下載并打印《南華大學非學歷研究生離校單》，辦完1-6項，憑《南華大學非學歷研究生離校單》到研究生院學位辦領取學位證書及學位檔案材料。

     注：同等學力人員申請學位都要求填寫《申請*****碩士學位資格審查表》，其中有一欄為“申請人所在單位對申請人的***情況介紹和審查意見”，所在單位為本人現工作單位。要求申請人在申請學位論文答辯前將此表填寫好并加蓋工作單位公章。

三、各類研究生論文答辯所需材料及學位授予相關材料均從“南華大學主頁→南華大學研究生院→學位辦→學位授予”下相關類別研究生模塊下查閱、下載。

請大家自已到學位辦網站上下載最新的相關答辯材料、表格，不要沿用已畢業的同學留下的材料，否則會因材料更新而影響大家填報相關信息。答辯材料中，文件擴展名為rar的，使用winrar軟件打開；文件擴展名為pdf的，使用adobe acrobat軟件打開并編輯；文件擴展名為dbf的，使用Visual Foxpro軟件打開并填寫；文件擴展名為doc的，使用word軟件打開；文件擴展名為xls的，使用excel軟件打開。

四、醫院教學辦人員審核研究生答辯資格及學位授予所需的材料及程序可從南華大學主頁→南華大學研究生院→學位辦→“學院（醫院）管理人員”模塊下載。

五、由于各級優秀學位論文的評審在研究生畢業后1～2年，凡準備報優秀學位論文的，請保存研究生學位論文電子版及按申報要求裝訂的論文3份以及各種附件材料（包括論文盲審意見），以備將來申報優秀論文。有關申報優秀論文的要求及表格可在學位辦網頁的“優秀學位論文申報”模塊下載。

六、報考博士研究生往往需要碩士論文答辯的相關材料（《學位論文評閱意見書》、《答辯委員會決議》等等），凡準備報考博士研究生的，請自己保存復印件以備報考之用。